一会組織図とは？効果的な作成方法と活用シーン
1. 一会組織図の基本概念
一会組織図とは、特定の会議やイベント運営のために作成される一時的な組織構造図を指します。通常の企業組織図との主な違いは、以下の3点に表れます：
- 時限的なプロジェクト対応を目的とした設計
- 役割分担の明確化に特化
- 意思決定フローの簡素化
2. 効果的な作成ステップ
STEP1：目的の明確化
会議の規模・参加人数・決定事項を事前に整理
STEP2：役割の分類
| 役割 | 責任範囲 |
|---|---|
| 議長 | 進行管理・意思決定 |
| 書記 | 議事録作成・資料管理 |
| タイムキーパー | 時間管理 |
STEP3：関係性の可視化
3. 実践活用事例
- 事例1：国際会議運営
- 多言語対応が必要な場合の部門連携図
- 事例2：緊急対策会議
- 災害時における迅速な意思決定構造
4. 作成時の注意点
✓ 権限範囲の重複を避ける
✓ 報告ラインを3段階以内に簡素化
✓ デジタルツール活用時のアクセス権限管理