債権調査票の正しい書き方と作成手順

債権調査票は債権管理において重要な法的文書です。適切な記載方法を知ることで、債権回収時のトラブル防止や効率的な債権管理が可能になります。

基本構成要素

• 発行日付：調査実施日を明記
• 債権者情報：正式名称・住所・連絡先
• 債務者情報：個人の場合は本籍地を含む
• 債権内容：発生原因・金額・期限
• 担保情報：抵当権・保証人等の有無
• 返済状況：既払い金額・残高

記載時の6つのポイント

1. 客観的事実に基づき具体的に記載
2. 金額は総額と内訳を分けて明示
3. 日付は西暦か和暦を統一
4. 押印が必要な場合は実印を使用
5. 第三者確認可能な証拠書類を添付
6. 修正箇所には契印を押す

【債権発生日】 令和5年4月1日
【債権金額】 ￥2,000,000（内訳：商品代金）
【返済条件】 毎月10日 ￥100,000ずつ分割払い
【現在の残高】 ￥1,500,000（2024年3月現在）
【担保情報】 不動産抵当権設定（登記済み）

法的注意事項

• 個人情報保護法に基づく適正管理
• 時効完成時期の明記（民法166条）
• 債権譲渡時の通知義務（民法467条）
• 内容証明郵便での送付推奨

※ 重要な案件では司法書士や弁護士の確認を受けることが望ましい

定期的な内容更新と原本保管を徹底し、債権管理台帳と連動させることで、より効果的な債権管理システムを構築できます。